Management Assistant

Kan jij je hoofd koel houden in een hectische omgeving en heb je ervaring met organisatorisch werk? Als Management Assistent ben jij de belangrijkste schakel tussen het management team en de medewerkers. Je bent proactief bezig met het onderzoeken en signaleren waar ondersteuning gewenst is.

 

Alle ruimte als Management Assistant bij Soulve Innovations

Soulve ontwikkelt en implementeert een zeer gebruikersvriendelijk digitaal hulpplatform om specialistische zorg inzichtelijk te maken voor patiënten. Een groeiend aantal zorgverleners wil het MediMapp systeem implementeren.

Jij bent verantwoordelijk voor alle faciliteiten binnen Soulve Innovations. Denk hierbij aan de faciliteiten omtrent systemen, post, lunch, voorraad en kantoor. Als Management Assistent ondersteun je het management team, en met name de CEO. Het is van uiterst belang dat jij zaken van de CEO tijdig kan signaleren zodat je in zijn behoefte kan voorzien en de rust voor hem kan bewaken.

Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de toegangsrechten van de systemen. Houd jij je bezig met het bijhouden van de algemene mailadres, het bijhouden van de agenda en voorbereiden van de dag voor de CEO, het bijwonen van Raad van Bestuur en management team vergaderingen.

Als Management Assistent wordt er een proactieve en professionele houding van je verwacht. Je weet om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Soulve Innovations groeit ontzettend snel, waardoor een goede bewaking van deze processen van groot belang is.

 

Tot je verantwoordelijkheden behoort het:

  • Assisteren in de dagelijkse werk- en bezigheden van de CEO;
  • Ondersteunen van de CEO bij interne en relationele evenementen;
  • Het ondersteunen van het management team;
  • Presentaties opstellen en voorbereiden voor de CEO;
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van RvB en MT-overleggen;
  • Interne memo’s, brieven en verslagen uitwerken;
  • Bewaken verlofadministratie en vakantieplanning;
  • Office en facilitair management: ICT, telefonie, post, voorraad, ordelijkheid kantoor;
  • Zorgdragen voor (HR)ondersteuning bij in- door- en uitstroom van medewerkers.

 

Jouw werkplek bij Soulve Innovations

Binnen Soulve Innovations zal jij de enige Management Assistent zijn binnen een ontzettend leuk en gedreven team. Het team bestaat voornamelijk uit consultants, software developers, QA engineers, maar ook uit ondersteunend personeel, marketing en sales.

De operationele manager is jouw leidinggevende en de aangewezen persoon om mee te sparren en om op terug te vallen voor vragen. Binnen Soulve Innovations werken we met gedreven energie om onze klanten en vooral patiënten een waardevol product te leveren.   Onderling worden veel activiteiten georganiseerd om de verbinding met elkaar nog sterker te maken, want een beetje gekkigheid mag natuurlijk ook wel. Zo creëren we dus een comfortabele sfeer binnen een team van jonge werknemers die met hun hart de zorg een stukje beter willen maken.

 

Om deel uit te maken van dit team breng je ook écht wel iets extra’s mee

Je hebt ervaring met het bieden en ondersteunen van de CEO en het Management Team. Jij hebt een goed aanpassingsvermogen en kan snel anticiperen op de wensen en behoeftes binnen Soulve Innovations. Je houdt van zelfstandigheid, maar biedt ook ondersteuning en hulp aan medewerkers waar nodig is en fungeert als aanspreekpunt.

 

Welke talenten en eisen zoeken wij precies in een Management Assistant binnen Soulve Innovations?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring met MS Office;
  • Communicatief sterk, zowel in woord als geschrift;
  • Talent voor planning en organisatie;
  • Betrouwbaar, servicegericht, enthousiast en professioneel.

 

Bij Soulve Innovations staat daar dit pakket tegenover

De veelzijdigheid, de innovatieve groeikracht, het sprankelende team en een bruisende werkplek die is voorzien van alle gemakken. Soulve Innovations is een plek waar we hard werken, waar je je thuis voelt en je buik vol eet tijdens een geheel verzorgde lunch. Ohja en niet te vergeten je krijgt een uitstekende beloning:

  • een marktconform salaris;
  • 25 vakantiedagen per jaar;
  • 8% vakantietoeslag;
  • pensioenregeling.

 

Wat je absoluut over Soulve Innovations wilt weten

Soulve is als bedrijf hard aan het groeien (70% per jaar) en heeft de ambitie om over 3-5 jaar marktleider te zijn op het gebied van digitale (transmurale-) zorgpaden binnen Nederland.

Bij Soulve Innovations willen we voor iedere patiënt de best mogelijke zorg. Dat doen we door de patiënt en zorgverleners te verbinden in één gezamenlijk digitaal zorgtraject. Dit doen we met onze MediMapp applicatie. Voor optimale zorg is het belangrijk dat patiënten goed geïnformeerd en voorbereid zijn en behandelingen goed op elkaar worden afgestemd.

MediMapp biedt hierin de oplossing. In de app komt alle informatie over de zorg van een patiënt samen. Hierdoor kan de zorgverlener zich richten op effectieve zorg en houden patiënten grip op hun eigen zorgtraject. Kijk op onze website voor meer informatie.

 

Reageer nu en word onze nieuwe Management Assistant

Schrijf een korte en pakkende motivatie en stuur deze met je cv naar hr@soulve.nu. Mocht je aanvullende vragen hebben over de mogelijkheden, dan kun je bellen met onze HR Officer, te bereiken via op telefoonnummer 030- 753 1486 of per mail naar hr@soulve.nu.