Medewerker projectadministratie

Over Soulve innovations

Soulve ontwikkelt en implementeert een zeer gebruikersvriendelijk digitaal hulpplatform om specialistische zorg inzichtelijk te maken voor patiënten. Een groeiend aantal zorgverleners wil het MediMapp systeem implementeren.

Wij zijn opzoek naar een medewerkers projectadministratie voor 32 uur. Binnen Soulve Innovations ben jij de medewerker projectadministratie, maar werk je in een ontzettend leuk en gedreven team. Dit team bestaat uit onder andere projectleiders, finance medewerkers en IT’ers.

Opvallend bij Soulve Innovations is de opgewekte en gedreven energie waarmee gewerkt wordt. Met elkaar maken we echt iets moois wat waarde toevoegt voor patiënten die het nodig hebben. Onderling worden veel activiteiten georganiseerd om de verbinding met elkaar nog sterker te maken, want een beetje gekkigheid mag natuurlijk ook wel. Je voelt je dus comfortabel binnen een team van jonge werknemers die met hun hart de zorg een stukje beter willen maken.

 

Werkzaamheden:

  • Optimaliseren van werkprocessen;
  • Aanleveren van stuur informatie;
  • Organiseren van drieweekse overleg met adviseurs en ondersteuners;
  • Monitoren en rapporteren van de voortgang van projecten;
  • Ondersteunen van adviseurs bij het opstarten en het afronden van projecten met betrekking tot interne zaken;
  • Maandelijks SLA rapportages maken en opsturen naar de klant
  • Ondersteund de KAM coördinator bij werkzaamheden

 

Verantwoordelijkheden:

  • Aansturen van adviseurs en ondersteuners op diverse fronten bij voortgang projecten;
    • Wekelijks erop toezien dat de billable uren met minimaal 60-70% gehaald worden: rapporteren aan de COO;
    • Wekelijks erop toezien dat de zorgpaden die live zijn getest worden;
  • Maandelijks KPI dashboard bijwerken en rapporteren aan de COO;
  • Notuleren tijdens drieweekse overleg en besluitenlijst bijhouden en rondsturen;
  • SLA beheer.

 

Bevoegdheden:

  • Beheer van urenregistratiesysteem (Toggl);
  • Beheer van projectvoortgangsysteem (Basecamp);
  • Beheer van helpdesksysteem (Freshdesk).

 

Functie- en competentie eisen:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Communicatief vaardig, zowel in woord en geschrift;
  • Werkt secuur
  • Probleemoplossend vermogen;
  • Gestructureerd;
  • Betrouwbaar;
  • Pro-actief.

 

Reageer nu en word onze nieuwe medewerker projectadministratie

Schrijf een korte en pakkende motivatie en stuur deze met je cv naar HR@soulve.nu. Mocht je aanvullende vragen hebben over de mogelijkheden, dan kun je bellen met Winnie Usabuwera op nummer 06 – 29997967 of mail naar winnie@soulve.nu