Junior Office Assistent

Vind je het leuk om zaken te regelen van A tot Z. Houd je van een dynamische omgeving en wisselende activiteiten. Zorg jij voor een prettige werksfeer en een professionele uitstraling naar de klant? Als Office Assistent ben jij van onschatbare waarde voor het team van Soulve Innovations.

Wie zijn wij?

Soulve Innovations ontwikkelt en implementeert een zeer gebruikersvriendelijk digitaal hulpplatform om specialistische zorg inzichtelijk te maken voor patiënten. Een groeiend aantal zorgverleners wil het MediMapp systeem implementeren. Soulve Innovations groeit snel en is een leuk, dynamisch bedrijf om voor te werken.

Wat is jouw rol?

Als office assistent ben jij verantwoordelijk voor alle faciliteiten binnen Soulve Innovations, denk hierbij aan de activiteiten omtrent post, lunch, voorraad en kantoor. Daarnaast ondersteun je de management assistent en het HR en Finance team op secretarieel en administratief vlak.

Als office assistent wordt er een proactieve en professionele houding van je verwacht. Je bent in staat meerdere bordjes tegelijk omhoog te houden. Ook durf je collega’s aan te spreken op gedrag, als dat niet in lijn is met de cultuur. Je weet om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Tot je verantwoordelijkheden behoort het:

  • Office en facilitair management: ICT, telefonie, post, voorraad, kantoor;
  • Het ondersteunen van secretariaat en HR en Finance team: administratie, declaraties, ondersteuning bij recruitment;
  • Fungeren als aanspreekpunt, voor medewerkers, klanten, leveranciers en sollicitanten;
  • Zorgdragen voor (HR)ondersteuning bij in- door- en uitstroom van medewerkers.

 

Jouw werkplek bij Soulve Innovations

Binnen Soulve Innovations ben jij de spin in het web. Het is een jong, gedreven team bestaande uit consultants, software developers, QA engineers, maar ook uit ondersteunend personeel, marketing en sales.

De management assistent is jouw leidinggevende en de aangewezen persoon om mee te sparren en om op terug te vallen voor vragen. Binnen Soulve Innovations werken we met drive en energie om onze klanten en vooral patiënten een waardevol product te leveren.

Om deel uit te maken van dit team breng je ook écht iets extra’s mee

Voor deze functie is het van belang dat je organisatorisch sterk bent en het leuk vindt om afwisselend werk te doen. Jij hebt een goed aanpassingsvermogen en kan snel anticiperen op de wensen en behoeftes binnen Soulve Innovations. Je houdt van zelfstandigheid, maar biedt ook ondersteuning en hulp aan medewerkers waar nodig en fungeert als aanspreekpunt.

Welke talenten en eisen zoeken wij precies:

  • 1-2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie;
  • Ervaring in agendaplanning & voorraadbeheer;
  • Ervaring met MS Office;
  • Communicatief sterk, zowel in woord als geschrift;
  • Talent voor planning en organisatie;
  • Betrouwbaar, servicegericht, enthousiast en professioneel.


Let op: deze functie is voor minimaal 4 dagen per week en beschikbaarheid op woensdag is een vereiste.

Bij Soulve Innovations staat daar dit pakket tegenover

De veelzijdigheid, de innovatieve groeikracht, het sprankelende team en een bruisende werkplek die is voorzien van alle gemakken. Soulve Innovations is een plek waar we hard werken, waar je je thuis voelt en je buik vol eet tijdens een geheel verzorgde lunch.

Je ontvangt een uitstekende beloning:

  • een marktconform salaris;
  • 25 vakantiedagen per jaar;
  • 8% vakantietoeslag;
  • pensioenregeling.


Wat je absoluut over Soulve Innovations wilt weten

Soulve is als bedrijf hard aan het groeien (70% per jaar) en heeft de ambitie om over 3-5 jaar marktleider te zijn op het gebied van digitale (transmurale-) zorgpaden binnen Nederland.

Bij Soulve Innovations willen we voor iedere patiënt de best mogelijke zorg. Dat doen we door de patiënt en zorgverleners te verbinden in één gezamenlijk digitaal zorgtraject. Dit doen we met onze MediMapp applicatie. Voor optimale zorg is het belangrijk dat patiënten goed geïnformeerd en voorbereid zijn en behandelingen goed op elkaar worden afgestemd.

MediMapp biedt hierin de oplossing. In de app komt alle informatie over de zorg van een patiënt samen. Hierdoor kan de zorgverlener zich richten op effectieve zorg en houden patiënten grip op hun eigen zorgtraject. Kijk op onze website voor meer informatie.

Reageer nu en word onze nieuwe Office Assistent

Schrijf een korte en pakkende motivatie en stuur deze met je cv naar hr@soulve.nu. Mocht je aanvullende vragen hebben over de mogelijkheden, dan kun je bellen met onze HR afdeling, te bereiken op telefoonnummer 030- 753 1486 of per mail naar hr@soulve.nu.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.